工作型PPT该这样做(和秋叶一起学PPT,打造说服力幻灯片)

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  1. 工作型PPT的整体结构与画面像是一张漂亮的思维导图,而整体的填充内容像是一个优质且吸人眼球的文案。
  2. 工作型PPT的本质是沟通,通过沟通达到目的。要明确演示目标,一切围绕着演示目标进行准备。
  3. 制作工作型PPT时,应根据目标确定整体的逻辑框架,确保PPT有清晰而完整的思路。
  4. 工作型PPT要有爆点,即让人印象深刻的金句,可以起到画龙点睛、主题升华的作用。
  5. 引用金句、改装金句或自造金句,可以增强PPT的说服力。
  6. 工作型PPT的逻辑要清晰,要循序渐进,避免颠三倒四。确保PPT直观、清晰、易记忆,能更快、更准确地传递给听众。
  7. 一个称得上“优秀”的PPT,通常都具备两个特性:能展现出设计者严密的逻辑,以及能给观众带来赏心悦目的感受。
  8. 制作PPT时,可以使用“关键词搜图法”和“联想词搜图法”等方法来快速找到所需的图片素材。
  9. 工作型PPT中,图表的本质是要表达结论,结论可以放在顶部、左侧,或写在对应的图表上方、下方。
  10. 为了不让背景太单调,可以使用弥散光影等设计元素来丰富背景。
  11. 工作型PPT要站在听众的角度去考虑内容的相关性,避免自娱自乐。
  12. 要养成使用快捷键、快速访问工具栏等好习惯,以提升PPT制作效率。
  13. 在制作PPT时,要快速掌握Powerpoint最新版本的功能操作,快速扩充Powerpoint页面美化的思维方法。
  14. 可以打造自己的PPT主题,包括颜色、字体、效果及背景样式等,便于反复使用和提升效率。
  15. 使用“从大纲创建PPT”功能,可以将Word文档快速转换为PPT。
  16. 导入Excel表格到PPT中时,有使用目标主题粘贴、保留原格式粘贴、嵌入式粘贴、粘贴为图片以及只保留文字等多种方式。
  17. PPT云存储和线上分享功能,使得文档可以如影随形,随时随地被访问和分享。
  18. Office套件中的PowerPoint Online支持远程协同工作,多个同事可以分别负责不同章节或任务的PPT制作。
  19. 使用PowerPoint自带的保护演示文稿功能,可以将PPT设置为只读方式打开,保护文档不被随意修改。
  20. 要快速查找Powerpoint构思需要的各种素材,包括字体、配色、图片、动画等,以丰富PPT的内容和表现力。

这些原文观点和方法提供了工作型PPT制作的全面指导,从构思到设计、从内容到形式、从技巧到效率,都给出了实用的建议和解决方案。

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