大師級Excel取巧工作術(望月實花房幸範)

书: https://pan.baidu.com/s/1A6ZLSPMbCiZ-L4eRucUvXQ?pwd=kt7i
一些笔记分享给大家:

一、数据输入与整理

  1. “快速填充(Ctrl+E)能智能识别模式,如拆分姓名/合并地址,比公式更直观。”
  2. “Alt+↓ 开启下拉列表,重复内容免手打;Ctrl+Enter 批量填充选定区域。”
  3. “数据验证(数据→有效性)限制输入类型(如日期/选项),减少错误。”

二、函数组合技

  1. “VLOOKUP的局限用INDEX+MATCH突破:支持向左查找、动态列引用。”
  2. “SUMIFS多条件求和比嵌套IF更高效,条件区域与求和区域大小需一致。”
  3. “IFERROR包裹公式避免错误值污染报表,如=IFERROR(VLOOKUP(...),"无记录")。”

三、快捷键达人

  1. “Ctrl+[ 追踪公式引用的单元格;Ctrl+] 追踪依赖当前单元格的公式。”
  2. “Alt+= 快速插入SUM函数;Ctrl+Shift+L 一键启用筛选。”
  3. “F4 循环切换引用类型($A$1→A$1→$A1→A1),公式复制省时利器。”

四、数据透视表进阶

  1. “右键‘值显示方式’→‘父行总计的百分比’快速计算占比,无需手动公式。”
  2. “双击透视表值单元格,可钻取生成明细表,溯源数据来源。”

五、图表美化

  1. “折线图‘平滑线’选项隐藏锯齿;‘数据标签’配合‘单元格引用’动态更新。”
  2. “按住Ctrl拖动图表元素微调位置;Alt键吸附网格线精准对齐。”

六、效率工具

  1. “条件格式→‘数据条’可视化数值大小,替代复杂图表。”
  2. “高级筛选(数据→高级)提取不重复值,或复杂AND/OR条件组合。”

七、错误规避

  1. “F9调试公式片段:选中部分公式按F9查看结果,Esc撤销修改。”
  2. “‘文本型数字’用分列工具(数据→分列)一键转数值,避免SUM失效。”

八、自动化技巧

  1. “录制宏时‘使用相对引用’,可重复操作不同区域。”
  2. “自定义快速访问工具栏(QAT),将常用功能(如删除线)固定到标题栏。”

九、跨表协作

  1. “工作簿链接用‘=’直接引用,而非复制粘贴值,确保数据同步更新。”

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