
书: https://pan.baidu.com/s/1A6ZLSPMbCiZ-L4eRucUvXQ?pwd=kt7i
一些笔记分享给大家:
一、数据输入与整理
- “快速填充(Ctrl+E)能智能识别模式,如拆分姓名/合并地址,比公式更直观。”
- “Alt+↓ 开启下拉列表,重复内容免手打;Ctrl+Enter 批量填充选定区域。”
- “数据验证(数据→有效性)限制输入类型(如日期/选项),减少错误。”
二、函数组合技
- “VLOOKUP的局限用INDEX+MATCH突破:支持向左查找、动态列引用。”
- “SUMIFS多条件求和比嵌套IF更高效,条件区域与求和区域大小需一致。”
- “IFERROR包裹公式避免错误值污染报表,如
=IFERROR(VLOOKUP(...),"无记录")
。”
三、快捷键达人
- “Ctrl+[ 追踪公式引用的单元格;Ctrl+] 追踪依赖当前单元格的公式。”
- “Alt+= 快速插入SUM函数;Ctrl+Shift+L 一键启用筛选。”
- “F4 循环切换引用类型($A$1→A$1→$A1→A1),公式复制省时利器。”
四、数据透视表进阶
- “右键‘值显示方式’→‘父行总计的百分比’快速计算占比,无需手动公式。”
- “双击透视表值单元格,可钻取生成明细表,溯源数据来源。”
五、图表美化
- “折线图‘平滑线’选项隐藏锯齿;‘数据标签’配合‘单元格引用’动态更新。”
- “按住Ctrl拖动图表元素微调位置;Alt键吸附网格线精准对齐。”
六、效率工具
- “条件格式→‘数据条’可视化数值大小,替代复杂图表。”
- “高级筛选(数据→高级)提取不重复值,或复杂AND/OR条件组合。”
七、错误规避
- “F9调试公式片段:选中部分公式按F9查看结果,Esc撤销修改。”
- “‘文本型数字’用分列工具(数据→分列)一键转数值,避免SUM失效。”
八、自动化技巧
- “录制宏时‘使用相对引用’,可重复操作不同区域。”
- “自定义快速访问工具栏(QAT),将常用功能(如删除线)固定到标题栏。”
九、跨表协作
- “工作簿链接用‘=’直接引用,而非复制粘贴值,确保数据同步更新。”