和秋叶⼀起学——秒懂Word(全彩版)(秋叶,刘晓阳)

书: https://pan.baidu.com/s/1A6ZLSPMbCiZ-L4eRucUvXQ?pwd=kt7i
一些笔记分享给大家:

一、极速排版技巧

  1. “样式是Word的灵魂!右键修改‘正文’样式,全文基础字体/段落一键更新。”
  2. “F4键是‘后悔药’——重复上一步操作,比如连续插入多个相同格式表格。”

二、表格高效处理

  1. “表格跨页断行?勾选【表格工具-布局-属性-行-允许跨页断行】,告别手动调整!”
  2. “Alt+拖动表格线:像素级精准调整列宽,比鼠标拖拽更可控。”

三、图文混排秘籍

  1. “图片排版总乱跑?右键图片→【环绕文字-紧密型环绕】,文字自动绕排不遮挡。”
  2. “按住Shift键拖动图片角落:等比例缩放,避免人像变形。”

四、长文档自动化

  1. “目录自动生成三步走:
    ① 用‘标题1/2/3’标记章节;
    ② 点击【引用-目录】;
    ③ 更新目录右键选‘更新域’。”
  2. “页眉横线删不掉?【开始-段落-边框-无边框】,根治顽固横线!”

五、快捷键组合拳

  1. “Ctrl+Shift+>/<:快速增大/减小字号,比下拉菜单快3倍。”
  2. “Shift+F3:英文单词全大写↔首字母大写↔全小写,循环切换。”

六、打印避坑指南

  1. “打印预览空白页?【Ctrl+Shift+8】显示段落标记,找到隐藏分页符删除。”
  2. “双面打印对齐技巧:
    【布局-页边距-自定义边距-多页-对称页边距】。”

七、数据可视化

  1. “SmartArt秒变流程图:输入文字后【转换为SmartArt】,30秒搞定专业图表。”
  2. “表格数据排序:选中表格→【表格工具-布局-排序】,支持中文字符按拼音排序。”

八、协作批注

  1. “【审阅-比较文档】:精准追踪谁改了哪里,合同修订必备。”
  2. “批量删除所有批注:
    【审阅-删除-删除文档中的所有批注】。”

九、冷门神技

  1. “竖向选择文字:按住Alt键+鼠标拖动,轻松删除多行行首编号。”
  2. “文字秒变拼音:
    选中文字→【开始-拼音指南】,儿童读物排版神器。”

十、效率哲学

  1. “Word高手从不死记硬背——善用【F1帮助键】+【Alt键提示快捷键】,随时探索新功能。”
  2. “全彩图解的价值:
    红色标注操作焦点,蓝色箭头指引路径,3秒定位功能入口。”

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注